El control horario continúa siendo un tema de interés tanto para las empresas como para sus empleados. La gestión del tiempo de la plantilla es fundamental para la productividad y el rendimiento de las marcas. Además, es necesario llevar un control horario si se pretende cumplir con la normativa legal vigente. 

De acuerdo con la Ley de Control Horario aprobada en 2019, las empresas están obligadas a realizar un control horario de cada uno de sus empleados. 

Por esta razón, no son pocos los pequeños, medianos y grandes negocios que han comenzado a reemplazar sus registros en papel por softwares de última tecnología. La razón por la que cada vez más empresas apuestan por digitalizar el control horario se debe a que el papel ha quedado obsoleto. 

No solo es una forma arcaica y no se ajusta a los requerimientos técnicos que demanda la época actual. Además, llevar las fichas de control horario en papel facilitan la falsificación, por lo que muchos ya han decidido descartarlo como método para registrar el tiempo de sus empleados. 

Ventajas de usar un software de control horario

Diversos estudios confirman que un eficiente control horario mejora la productividad, el rendimiento y la competitividad de las empresas, independientemente de su modelo de negocio. Además, llevar una ficha del control horario de los empleados combate la precariedad laboral, previene los impagos de las horas extras, así como se evitan otros tipos de fraudes para el fisco y los trabajadores, según la Ley de Control Horario. 

A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas de instalar un software de control horario, en lugar de usar el papel o plantillas de Excel para gestionar el tiempo de los empleados:

Previene el ausentismo laboral

Según recientes investigaciones, cuando los empleados saben que su asistencia está siendo evaluada en tiempo real por el departamento de Recursos Humanos, existen menos probabilidades de que falten a sus puestos de trabajo. Los softwares de gestión de tiempo son una solución tecnológica que estimula la puntualidad de los empleados. 

Empleados más empoderados

Otro de los factores que ha determinado el éxito comercial de los softwares de control horario es que los empleados pueden administrar de forma eficiente sus días libres, así como de sus vacaciones. De esta manera, se reduce el estrés y la ansiedad asociada al tiempo libre. 

Mejora la productividad

Los softwares de control horario también son una herramienta eficiente para mantener la motivación y la productividad entre los empleados, ya que promueven un ambiente laboral de igualdad y reconocimiento.  

Información en tiempo real

Una de las principales ventajas de reemplazar el papel y las plantillas de Excel por un software de control horario es que permite tanto a los empleadores como a los empleados ver el estado de asistencia y otros detalles en tiempo real. 

Compatible con diferentes dispositivos

Ahora que muchas empresas tienen a sus empleados en modo teletrabajo, el software de control horario ofrece la oportunidad de registrar las entradas y salidas desde cualquier dispositivo: ordenador, laptop, móvil o tablet, entre otros. 

Aunque es posible hacer el registro horario en papel o en plantillas Excel, estos métodos han quedado en el pasado. Para cumplir eficientemente con las demandas de la Ley de Control Horario aprobada en 2019, es más adecuado contratar un software de control horario, con el objetivo de evitar fraudes tanto por parte de la empresa como de los trabajadores.