Claves para optimizar la gestión financiera de la empresa

Para optimizar la gestión financiera de tu empresa, es imprescindible que seas metódico. No en vano, tener más o menos remanente, más o menos capacidad de respuesta, influye decisivamente a la hora de hacer la operativa cotidiana. Estos son los pasos que debes seguir para alcanzar la meta de una gestión óptima:

1. Realizar un plan de gestión financiera

Antes de nada, debes establecer un plan de gestión financiera. ¿El motivo? Que, con esta información, sabes dónde debes gastar, cuáles son los objetivos a medio plazo y las medidas que hay que tomar.

Por la importancia que tiene el área financiera de la compañía, te conviene disponer de una información global de la empresa. Por supuesto, debes conocer los balances, cuentas de pérdidas y ganancias, amortizaciones e, incluso, las previsiones de ventas y beneficios.

Con toda esta información, será más sencillo realizar una planificación que, después, se pueda cumplir. Esta planificación va a servir de hoja de ruta para funcionar cotidianamente.

2. Organizar los recursos disponibles

Hay que organizar los recursos financieros disponibles de la mejor forma posible, así como optimizarlos. Esto supone, por ejemplo, reorganizar las partidas de ingresos y gastos, comprobando cuáles son los elementos del balance que no comprometan la viabilidad de la empresa.

Generalmente, la planificación financiera es anual. Pero, a veces, puede haber casos en los que esto se modifique. Conviene tenerlo presente porque, para optimizar la gestión financiera de tu empresa, hay que adaptar las acciones a su ecosistema.

3. Ejecutar reducciones de costes innecesarios

Actuar implica, también, ejecutar reducciones de costes en la gestión ordinaria. Introducir la automatización de procesos es fundamental a medio plazo, aunque quizás no se note en un solo ejercicio. La clásica negociación con proveedores, aprovechando la competencia y las economías de escala, también es positiva. Y el uso de tarjetas de pago de combustible o de peajes permite que las empresas con flotas intensivas reduzcan el gasto. Aquí Radius España puede proporcionar una ayuda con sus servicios y soluciones.

Las políticas de reducción de costes no tienen que comprometer la estabilidad financiera de la empresa. Es decir, como principio general, hay que aunar un servicio de máxima calidad sin gastar un euro más de lo necesario.

4. Revisar las partidas del balance

Revisar las partidas del balance es otro de los elementos que pueden ayudar a gestionar mejor las finanzas de la empresa. Manejar mejor las tensiones de tesorerías, rebajar los intereses que tienes que pagar o, incluso, realizar provisiones o reservas, es una buena opción. Estas decisiones se pueden tomar, incluso, durante el ejercicio, después del verano, para ajustar.

5. Evaluar para optimizar la gestión financiera de la empresa

Finalmente, corresponde realizar una labor de evaluación y supervisión posterior al ejercicio. Cuando finaliza el periodo de revisión, se debe realizar una evaluación de recursos para ver si se han cumplido los objetivos previamente fijados. Así, en caso de que haya incumplimientos, se tendrán que tomar acciones correctoras.

Estas acciones correctoras deben incluir, igualmente, las mejoras en sectores económicos y en la producción. A veces, estas acciones correctoras no deben esperar al fin del ejercicio fiscal.

En conclusión…

Optimizar la gestión financiera de tu empresa es crucial para que tengas mayor capacidad de respuesta ante problemas y para ganar en competitividad. ¡Llámanos para conocer mejor nuestra oferta de servicios!